乌兹别克斯坦仓库审计与库存核查

仓库运营

安全库存与再订货点

安全库存与再订货点

每个仓库都面对同样的两个问题:什么时候订货,订多少?订得太早,资金被占用;订得太晚,客户要等待。再订货点和安全库存给出了实用的答案。

再订货点

再订货点是您下新订单时的库存水平。它覆盖供应商交货期间的需求,再加上一个缓冲。

再订货点 = 日均需求 × 交货期天数 + 安全库存。

一个例子

假设您每天大约卖出 20 件,供应商需要 7 天交货。交货期内的需求是 140 件。如果您再保留 30 件作缓冲,再订货点就是 170 件。库存降到 170 时,您就下订单。

安全库存:缓冲

安全库存保护您免受意外影响:需求比预期高,或者交货延迟。需求和供应商交货时间的波动越大,需要的缓冲就越大。

一个简单的办法,是取最大日需求与平均日需求之差,再乘以交货期。或者看一下您最近几个月最严重的一次延迟,并把它覆盖住。

订货量

订多少取决于成本和存储。大批量订货可降低单价和运输成本,但会占用资金和空间;小批量订货让库存精简,却增加订货成本。先针对最重要的品项权衡这两者。

保持数据可靠

这些计算只和您的数字一样可靠。库存记录有误,触发点就会出错。定期盘点和干净的数据,是任何再订货系统的基础。

定期复核

  • 每隔几个月重新审视需求数据。
  • 供应商变化时更新交货期。
  • 在季节性高峰之前提高缓冲。
  • 对销售缓慢的品项降低缓冲。

小心这些陷阱

  • 使用的平均值掩盖了明显的季节性。
  • 忘记节假日或恶劣天气会改变交货期。
  • 忽视供应商的最低订货量。
  • 把已损坏或已预留的库存算作可用。

简单品项用“双箱”法

对低价值品项,一个简单的办法是备两个容器。第一个空了就下单,并开始使用第二个。第二个容器同时就是再订货点和安全库存,几乎不需要计算。

先从最重要的产品开始,设定简单的规则,并在学习中不断完善。

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