什么是仓库审计
仓库审计是对仓库如何运作的独立检查。它查看货物、单据以及背后的流程，回答一个简单的问题：管理层能否信赖自己的库存数字，保护库存的控制措施是否有效？
它与盘点有何不同
盘点核对数量。审计也做这一点，但走得更远：它要问为什么会出现差异，程序是否被遵守，谁能修改记录，货物如何受到保护。盘点是一项证据，审计是综合所有证据得出的结论。
审计人员通常审查什么
- **库存是否存在：**记录中的货物是否实际存在，状态如何？
- **记录与单据：**收货、发货、调拨和报废是否都有单据支持？
- **计价：**库存的计价是否一致，陈旧或损坏的货物是否已反映？
- **流程：**货物如何收货、存放、拣选和发运。
- **控制：**出入权限、审批、职责分离和异常报告。
- **安全与条件：**存储条件、安全以及防止损失的措施。
独立性为什么重要
每天管理仓库的人，自然会习惯它的做法。独立团队能看到内部人员已经不再留意的东西，对某种结果没有利益关系，也可以坦率发言。对于所有者、境外总部或贷款方来说，外部视角往往是唯一可信的。
您会得到什么
好的审计以一份清晰的报告收尾：检查了什么，发现了什么，每项发现有多严重，该怎么办。它还应包含切实可行的建议，以及每项行动的负责人和期限。
流程是什么样的
典型的审计从确定范围的会议开始，然后审阅单据和程序，接着在仓库进行现场工作：观察、抽样盘点和控制测试。在出具最终报告之前，发现的问题会与管理层讨论，以便确认事实，使建议切实可行。
审计不是什么
审计不是对财务报表发表意见，不是警方调查，也不是惩罚。它的目的是给管理层一个清晰、独立的看法，以及一份切实的改进计划。
什么时候委托审计
- 管理层或仓管员更换之前或之后。
- 损失在增长而原因不明时。
- 在收购、贷款或年度结账之前。
- 境外所有者需要对本地仓库有所保证时。
审计只有在您据此采取行动时才最有用。价值不在报告本身，而在随后的改变。