正确计价您的库存
盘点告诉您有多少件货。计价告诉您它们值多少钱。两者都重要,因为库存价值直接进入资产负债表,并通过销货成本影响利润和税款。
计价为何会出错
同样的实物库存,因方法、计入成本的项目以及对陈旧或损坏货物的处理不同,可能得出不同的价值。错误往往不是戏剧性的,而是持续的:一条略有偏差的规则应用到成千上万个品项上,持续多年。
常见的计价方法
- **先进先出法(FIFO):**假定最早的采购成本先被用掉,库存按最近的成本计价。
- **加权平均成本法:**每个品项按采购成本的平均值计价,新货到达后更新。
- **个别计价法:**每个品项按其自身的实际成本跟踪,通常用于高价值或独特的货物。
正确的方法取决于您的业务以及您遵循的会计规则。重要的是选定一种,形成文件,并一贯地应用。
哪些计入成本
采购价格、进口关税和运至仓库的运输费用通常计入成本,折扣则冲减成本。仓储和销售费用一般不计入。请查明适用于您的规则,并每次都以同样方式应用。
陈旧、损坏和滞销的货物
已损坏、过时或无法销售的货物,不应再按全额成本计价。定期复核滞销品项,对价值已下降的计提准备或减值。
把计价与盘点联系起来
没有与可靠价值相匹配的盘点,无法支持账目。请确保盘点前品项主数据、成本和单位正确,这样数量差异才能转化为正确的金额差异。
一个简单的说明
某产品分两批购进:100 件单价 10,100 件单价 12。如果卖出 100 件,先进先出法假定卖的是第一批(单价 10),剩余 100 件按 12 计价。加权平均法下,单位成本是 11,剩余 100 件按 11 计价。方法不同,报出的利润就不同,尽管实物库存完全一样。
复核主数据
检查品项成本是否最新、单位是否一致、是否有重复。许多计价错误并非来自方法,而是来自品项清单中过时或错误的数据。
把政策写下来
写明所用方法、成本包括哪些内容以及如何确定准备金。清晰的政策让审计更快,也避免部门之间的争执。